regulamin Zmornicy

REGULAMIN IMPREZY

„Zmornica”

19 października 2024 r.

Ośrodek Edukacji Historycznej „Gród Foluszek”

1. Postanowienia ogólne
   1. Niniejszy regulamin, (zwany dalej: “Regulaminem”) został wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, tekst ujednolicony Dz.U. 2019 poz. 2171 (zwanej dalej “Ustawą”), aktualnych na dzień 21 października 2022 r. przepisów wynikających z Rozporządzenia RM w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii oraz na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.
   2. Regulamin został wydany przez organizatora imprezy pod nazwą: „Zmornica” (zwaną dalej „Imprezą”) , która odbędzie się w dniu 19 października 2024 roku na terenie Ośrodka Edukacji Historycznej „Gród Foluszek” (zwanej dalej: “Obiektem” lub „Terenem Imprezy”).
   3. Organizatorem Imprezy jest Bractwo Rycerskie Zamku Brodnickiego (zwana dalej „Organizatorem”).
   4. Każda osoba przebywająca w Obiekcie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
   5. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad warunków uczestnictwa i zasad zachowania się uczestników podczas trwania Imprezy.
   6. Poniższe określania używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:

“Bilet” – oznacza indywidualną zgodę wejścia na Teren Imprezy, nabyty w oficjalnych lub akredytowanych punktach sprzedaży, w tym punktach elektronicznych, np. za pośrednictwem strony www Organizatora, serwisu Allegro, posiadający cechy ustanowione przez Organizatora lub innego podmiotu działającego w Jego imieniu w zakresie sprzedaży biletów.

“Służby Porządkowe” i „Służby Informacyjne” – oznaczają powołane przez Organizatora osoby do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie, w tym do kontroli uprawnień Uczestników do wstępu na Teren Imprezy. Członkowie Służb Porządkowych i Informacyjnych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu zawierające: nazwę Organizatora, imię i nazwisko, pieczęć i podpis Organizatora.

“Teren Imprezy” – oznacza teren Ośrodka Edukacji Historycznej „Gród Foluszek”, na którym przeprowadzana jest Impreza od momentu zweryfikowania uprawnienia do wstępu na jej teren przez Służby Porządkowe lub Służby Informacyjne.

„Czas trwania imprezy” – oznacza czas od momentu udostępnienia Terenu Imprezy dla Uczestników do momentu opuszczenia przez nich tego Terenu Imprezy;

“Uczestnik Imprezy” – oznacza osobę uczestniczącą w Imprezie na podstawie Biletu wydanego przez Organizatora. Osoba małoletnia, która w dniu imprezy ma ukończone 15 lat, może uczestniczyć w niej samodzielnie. Uczestnikiem Imprezy może być także osoba małoletnia, która w dniu imprezy nie ma ukończonych 15 lat, pod opieką osoby dorosłej i na wyłączną odpowiedzialność osoby dorosłej, pod pieczą której pozostaje, po nabyciu Biletów zarówno dla osoby małoletniej jak i dorosłej. Opiekunowie osób małoletnich poniżej 15 roku życia zobowiązani są do posiadania przy wstępie na Teren Imprezy dokumentu potwierdzającego wiek dziecka.

2. Kwestie organizacyjne
   1. „Zmornica” jest wydarzeniem obejmującym zarówno wędrówkę szlakiem, jak i późniejszy udział w wykładzie, a także w obrzędzie „Dziady” oraz uczestnictwo w przygotowanych warsztatach i zabawach plebejskich. Wymienione punkty Programu stanowią zamkniętą całość Imprezy. (Program stanowi Załącznik nr 1).
   2. Impreza jest biletowana. Sprzedaż biletów rozpoczyna się 29 września 2024 r.
   3. Liczba miejsc jest ograniczona.
   4. Bilety są do zakupienia poprzez stronę WWW Organizatora. Link do biletów zostanie podany w poście na Facebooku.
   5. Godziny wejść na szlak „Zmornicy” obowiązują co 10 minut, począwszy od godziny 18:30 do godziny 00:00.
   6. Ostatnie wejście zaplanowane jest na godzinę 00:00.
   7. Szlak „Zmornicy” trwa około 30 minut.
   8. Czas oczekiwania na wejście na szlak trwa około 10-15 minut.
   9. Szlak „Zmornicy” można przejść samodzielnie, jak i w grupie do max. 8 osób. O liczebności grupy decyduje Organizator, który zastrzega sobie prawo do jej zmiany w trakcie trwania Imprezy.
   10. W przerwie pomiędzy szlakiem a kolejnymi punktami programu można skorzystać z pozostałych usług Grodu, jakimi są m.in.: motanie motanek, drążenie dyni, rzut podkową, wyławianie jabłek itp. 

3. Sprzedaż biletów
   1. Bilety sprzedawane są wyłącznie w autoryzowanych punktach sprzedaży za pośrednictwem strony WWW Organizatora lub serwisu Allegro. Bilety mogą być sprzedawane wyłącznie po cenie wydrukowanej na Bilecie.
   2. Zakazana jest odsprzedaż Biletów na aukcjach, licytacjach lub prowadzona w jakikolwiek inny sposób wskazujący na zarobkowy charakter takiej odsprzedaży. Zakazane jest wszelkie publiczne oferowanie przeniesienia własności Biletów.
   3. Organizator informuje, że zgodnie z art. 133 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń: “Kto nabywa w celu odprzedaży z zyskiem bilety wstępu na imprezy artystyczne, rozrywkowe lub sportowe albo kto bilety takie sprzedaje z zyskiem, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny. Usiłowanie oraz podżeganie i pomocnictwo są karalne”.
   4. Cenę biletu ustala się jako następującą: 40 PLN (słownie: czterdzieści złotych 00/100).
   5. Bilet nabyty z naruszeniem postanowień Regulaminu może być unieważniony przez Organizatora. Organizator ostrzega, że kupno Biletów od osób postronnych niesie ryzyko zakupu biletu podrobionego, co w konsekwencji powodować może odmowę wstępu na Teren Imprezy.

4. Zasady wstępu na teren imprezy
   1. Wstęp na Teren Imprezy przysługuje osobie posiadającej ważny Bilet (jego wersję papierową lub elektroniczną).
   2. Bilet podlega sprawdzeniu przy wejściu na Teren Imprezy.
   3. Okazanie nieważnego, pozbawionego cech oryginalności, podrobionego lub nieczytelnego biletu w momencie sprawdzenia – skanowania może stanowić przesłankę do odmowy wstępu na Teren Imprezy.
   4. Osoba małoletnia, która w dniu imprezy ma ukończone 15 lat, może uczestniczyć w niej samodzielnie. Uczestnikiem Imprezy może być także osoba małoletnia, która w dniu imprezy nie ma ukończonych 15 lat, pod opieką osoby dorosłej i na wyłączną odpowiedzialność osoby dorosłej, pod pieczą której pozostaje, po nabyciu Biletu zarówno dla osoby małoletniej jak i dorosłej. Opiekunowie małoletnich poniżej 15 roku życia zobowiązani są do posiadania przy wstępie na Teren Imprezy dokumentu potwierdzającego wiek dziecka.
   5. Bez względu na spełnienie powyższych przesłanek określonych w pkt. 1-4 powyżej, Organizator zobowiązany jest zgodnie z przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych odmówić wstępu na Teren Imprezy:
      1. osobom, wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową lub zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art. 6 pkt. 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich, a także osobom wobec których został wydany zakaz zagraniczny lub klubowy w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,
      2. osobom, które odmawiają poddania się czynnościom, o których mowa w pkt. IV.8-12 Regulaminu,
      3. osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
      4. osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do Służb Porządkowych i Służb Informacyjnych.
      5. osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
   6. Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Teren Imprezy oraz przebywania na niej osobom:
      1. nie posiadającym ważnego Biletu,
      2. których wygląd zewnętrzny uniemożliwia identyfikację,
      3. posiadającym plastikowe, szklane, metalowe pojemniki lub puszki itp.,
      4. nie posiadającym dokumentu tożsamości w przypadku osób małoletnich,
      5. które nie stosują się do przyjętych przez Organizatora rozwiązań dot. zapobiegania i zwalczania zagrożeń w związku z Covid- 19.

5. Zasady Organizacyjne i Porządkowe obowiązujące na terenie imprezy
   1. Organizator zapewnia bezpieczeństwo i porządek uczestnikom obecnym na Terenie Imprezy, poprzez m. in. zapewnienie:
      1. Służb Porządkowych i Służb Informacyjnych;
      2. zaplecza higieniczno-sanitarnego;
      3. osób odpowiedzialnych za zapewnienie właściwych warunków w zakresie bezpieczeństwa p. pożarowego.
   2. Uczestnicy znajdujący się na Terenie Imprezy zobowiązani są stosować się do poleceń Służb Porządkowych i Informacyjnych. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
   3. Uczestnicy znajdujący się na Terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Imprezy. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
   4. Uczestnicy znajdujący się na Terenie Imprezy zobowiązani są posiadać ważny Bilet lub Identyfikator przez cały czas trwania Imprezy. Brak Biletu lub Identyfikatora może stanowić podstawę do usunięcia uczestnika z Terenu Imprezy.
   5. Zabrania się:
      1. wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy kamer, sprzętu nagrywającego audio i video (z wyłączeniem telefonów komórkowych), oraz sprzętu fotograficznego mogącego mieć profesjonalne zastosowanie, w tym aparatów z wymienną optyką, z wyjątkiem osób upoważnionych, przedstawicieli mediów, posiadających akredytację wydaną przez Organizatora. Należy fotografować tak, by nie zasłaniać i nie utrudniać uczestnictwa innym Uczestnikom;
      2. wprowadzania psów i innych zwierząt na Teren Imprezy, za wyjątkiem psów przewodników;
      3. broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów;
      4. materiałów wybuchowych;
      5. wyrobów pirotechnicznych;
      6. materiałów pożarowo niebezpiecznych;
      7. napojów alkoholowych;
      8. środków odurzających, substancji psychotropowych lub podobnie działających; 
      9. wnoszenia, posiadania, a także używania nad Terenem Imprezy, oraz w jego bliskim kontakcie bezzałogowych statków powietrznych, dronów, oraz innych obiektów unoszących się w powietrzu, z wyjątkiem podmiotów posiadających zgodę Organizatora i spełniających wymagania w zakresie obowiązujących przepisów prawa dotyczących tego typu urządzeń;
      10. wnoszenia i używania na Terenie Imprezy deskorolek, longboardów, rolek, wrotek i wszelkich innych sprzętów podobnego rodzaju.
   6. Organizator na podstawie Ustawy oraz w zakresie określonym tą Ustawą i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy, mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mające znaczenie dla toczących się takich postępowań, Organizator niezwłocznie przekazuje prokuratorowi rejonowemu właściwemu ze względu na Teren Imprezy lub Policji. Zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy materiały, nie zawierające dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowodów mających znaczenie dla toczących się takich postępowań, przechowuje się po zakończeniu Imprezy przez okres co najmniej 30 (trzydziestu) dni, a następnie ulegają komisyjnemu zniszczeniu.
   7. W przypadku określonym powyżej, administratorem danych osobowych jest Bractwo Rycerskie Zamku Brodnickiego. W przypadku określonym powyżej, dane osobowe przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa imprezy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są obowiązki i uprawnienia Organizatora wynikające z Ustawy, w tym obowiązek zabezpieczenia imprezy i uprawnienia do utrwalania przebiegu imprezy. Danymi osobowymi podlegającymi przetwarzaniu jest wizerunek uczestnika Imprezy. Bez uszczerbku dla postanowień punktu powyżej administrator może przetwarzać wskazane dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których dane zostały zebrane, o ile nie istnieje techniczna, prawna lub inna ważna przyczyna uzasadniająca usunięcie, zniszczenie lub anonimizację tych danych.
   8. W przypadkach określonych w punkcie powyżej, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do jej danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
   9. Służby Porządkowe i Informacyjne Organizatora są uprawnione do:
      1. stwierdzania uprawnień osób do przebywania na Terenie Imprezy, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia Terenu;
      2. legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości;
      3. przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w niniejszym Regulaminie;
      4. wydawania poleceń porządkowych Uczestnikom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia Terenu Imprezy;
      5. użycia w przypadkach, o których mowa w art. 11 pkt 1 i 2 Ustawy z dnia 24 maja 2013r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. poz. 628), środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 1 lit. a i b, pkt 2 lit. a i pkt 12 lit. a tej ustawy;
      6. ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego a także chronionego mienia.
   10. Służba Porządkowa i Służba Informacyjna, w zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeb, mogą być wyposażeni m.in. w:

• ręczne wykrywacze metalu,
• wzory biletów, identyfikatorów i zaproszeń,
• inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej.

5. Stwierdzenia prawa osoby do przebywania na Imprezie członek Służby Porządkowej lub Informacyjnej, dokonuje przez:

• sprawdzenie, czy osoba ta posiada ważny Bilet,
• porównanie okazanego dokumentu ze wzorem,
• sprawdzenie dokumentu tożsamości w przypadku uczestnictwa w imprezie osób małoletnich.

5. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Imprezie jest zabronione, członek Służb Porządkowych może odmówić wpuszczenia na Teren Imprezy osoby, u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów, lub usunąć ją z Terenu Imprezy.
6. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, napojów alkoholowych, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych oraz środków odurzających i psychotropowych, członek Służb Porządkowych lub Informacyjnych, dokonuje ujęcia osoby, u której w przeglądanych bagażach lub odzieży stwierdzono te przedmioty i po ich odebraniu sporządza protokół z tej czynności, a następnie przekazuje tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami.
7. Organizator imprezy może odmówić wstępu na imprezę oraz przebywania na niej osobom:

• znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających;
• posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe i inne podobnie działające;
• zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku imprezy;
• wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące im wstępu na imprezę masową;
• wobec których zostało wydane orzeczenie zobowiązujące ich do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych;
• wobec których został wydany zakaz zagraniczny;
• wobec których został wydany zakaz klubowy;
• odmawiające poddania się kontroli (sprawdzeniu uprawnień, legitymowaniu, przeglądaniu zawartości bagaży lub odzieży). 

5. Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej na Terenie Imprezy.
6. Organizator wyznacza strefy podziału Terenu Imprezy:

• Zaplecze techniczno-socjalne,
• Strefy gastronomiczne – wydzielone strefy gastronomiczno-handlowe, w tym strefa gastronomiczna wyłączona z Terenu Imprezy,
• Widownia,
• Strefa parkingowa,
• Ciągi komunikacyjne: piesze i drogowe.

5. Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie, że:
   1. pracownicy obsługi, Służby Porządkowe i Informacyjne oraz Organizator znają rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia;
   2. Służby Porządkowe i Informacyjne są przeszkolone w zakresie: zasad prowadzenia ewakuacji, sposobu alarmowania straży pożarnej, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego udzielania pierwszej pomocy medycznej.
6. W czasie Imprezy Organizator oraz Uczestnicy, zobowiązani są przestrzegać przepisów Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

6. Zasady dotyczące ruchu pojazdów
   1. Na Terenie Imprezy znajduje się ograniczona ilość miejsc parkingowych dla pojazdów.
   2. Wjazd, poruszanie się i parkowanie na Terenie Imprezy możliwe są z zachowaniem zasad wynikających z oznakowania poziomego i pionowego, wskazówek i poleceń wydawanych przez Służby Porządkowe i Służby Informacyjne lub uprawnionych przedstawicieli Organizatora oraz przyjętych rozwiązań natury organizacyjnej dla Imprezy.
   3. Na Terenie Imprezy zabronione jest:

• Parkowanie pojazdów poza wyznaczonymi miejscami parkingowymi. Wyjątkiem jest sytuacja czasowego postoju pojazdu poza miejscem wyznaczonym po uprzednim uzyskaniu zgody uprawnionego przedstawiciela Organizatora;
• Parkowanie w sposób utrudniający przejazd, przejście lub transport towarów, a w szczególności w sposób ograniczający możliwość przejazdu służbom ratunkowym lub ograniczający przepustowość dróg i ciągów ewakuacyjnych lub ograniczający dostęp do urządzeń stanowiących infrastrukturę techniczną i urządzenia z zakresu ochrony p.poż.

6. W przypadku gdy na Teren Imprezy wjedzie liczba pojazdów przewyższająca dozwoloną ilość lub sposób parkowania i poruszania się pojazdów zagrażać będzie bezpieczeństwu – Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia możliwości wjazdu, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach do odholowania pojazdu bez zgody jego posiadacza.

7. Procedury, wytyczne, przedsięwzięcia podjęte podczas imprez organizowanych na terenie Ośrodka Edukacji Historycznej „Gród Foluszek” w związku z występowaniem na terenie kraju stanu epidemii
   1. Wszyscy widzowie zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień 19 października 2024 r. przepisów zgodnie z Rozporządzeniem RM w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
   2. Zgodnie z wytycznymi MZ oraz GIS Organizator wydarzenia uprawniony jest do zbierania informacji dot. widza (-ów) w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przez służby sanitarne dochodzenia epidemicznego na wypadek stwierdzenia u uczestnika wydarzenia przypadku zachorowania na chorobę SARS-CoV-2. Zebrane niezbędne dane osobowe są przechowywane przez Organizatora ulegają zniszczeniu w przypadku braku stwierdzenia pozytywnego przypadku SARS- CoV-2 wśród uczestników wydarzenia lub ulegają przekazaniu właściwemu organowi sanitarnemu w celu przeprowadzenia dochodzenia epidemicznego w przypadku zdiagnozowania pozytywnego przypadku SARS-Cov-2.
   3. Uczestnik wydarzenia – widz jest zobowiązany do ewentualnego samodzielnego wyposażenia się w wymagane środki pozwalające na zakrywanie ust i nosa.
   4. Organizator wydarzenia zapewnia możliwości zdezynfekowania rąk płynami/żelami na bazie alkoholu (min. 60%) zabezpieczonymi na specjalnych stanowiskach zlokalizowanych na terenie obiektu. Dezynfekcja dłoni jest obowiązkowa w przypadku wstępu oraz w momencie opuszczenia obiektu przez każdego z Uczestników.
   5. Zaleca się częste mycie rąk zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Zdrowia lub Głównego Inspektora Sanitarnego obowiązującymi w danym momencie.
   6. Widzowie na terenie Wydarzenia powinni pozostawać w bezpiecznej od siebie odległości, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego oraz przepisami prawa wynikającymi z aktualnych na dzień 21 października 2022 r. przepisów zgodnie z Rozporządzeniem RM w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
   7. Każdy z widzów w czasie Wydarzenia musi pozostać w wyznaczonym przez Organizatora miejscu. W przypadku kolejki do sanitariatów lub punktów gastronomicznych zalecane jest zachowanie 2-metrowego dystansu i realizowanie nakazu zasłaniania ust oraz nosa. Liczba osób korzystających jednorazowo z sanitariatów odpowiada połowie liczby urządzeń znajdujących się w pomieszczeniu.
   8. Organizatorzy mają obowiązek udostępnić dane, o których mowa w pkt VI. 2 i 3 powyżej upoważnionej komórce sanitarnej w celu przeprowadzenia dochodzenia epidemicznego.

8. Reklamacje
   1. Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy na następujący adres korespondencyjny Organizatora:

Bractwo Rycerskie Zamku Brodnickiego
Foluszek 1
87-327 Bobrowo

8. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres do korespondencji składającego reklamację, a także wskazanie przyczyn reklamacji i treść żądania.
9. Organizator rozpoznaje reklamacje złożone zgodnie z pkt. VII. 1 i 2 powyżej w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania.
10. Administratorem danych osobowych jest Bractwo Rycerskie Zamku Brodnickiego. Dane osobowe przetwarzane są w celu rozpatrywania reklamacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymania odpowiedzi na reklamację. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ich niezbędność do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, polegających rozpatrywaniu reklamacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe Uczestników tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których dane zostały zebrane, o ile nie istnieje techniczna, prawna lub inna ważna przyczyna uzasadniająca usunięcie, zniszczenie lub anonimizację tych danych.
11. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do jej danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

9. Przepisy karne wynikające z Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych:

Art. 54.

1. Kto nie wykonuje polecenia porządkowego lub wezwania, wydanego na podstawie niniejszej ustawy przez służby porządkowe lub służby informacyjne, w czasie i w miejscu imprezy masowej, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł.
2. Tej samej karze podlega, kto w czasie trwania:
   1. imprezy masowej przebywa w miejscu nieprzeznaczonym dla publiczności;
   2. masowej imprezy sportowej przebywa w sektorze innym niż wskazany na bilecie wstępu lub innym dokumencie uprawniającym do przebywania na imprezie masowej i nie opuszcza tego sektora mimo wezwania osoby uprawnionej.

Art. 55. Kto nie wykonuje polecenia wydanego przez Policję lub Żandarmerię Wojskową, w miejscu i w czasie trwania imprezy masowej, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł.

Art. 56. Kto wbrew przepisom ustawy wnosi lub posiada na imprezie masowej napoje alkoholowe, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 2000 zł.

Art. 59.

1. Kto wnosi lub posiada na imprezie masowej broń, w rozumieniu ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. z 2012 r. poz. 576, z późn. zm.4)), wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne lub inne niebezpieczne przedmioty lub materiały wybuchowe, podlega grzywnie nie mniejszej niż 180 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
2. Sąd może orzec przepadek przedmiotów, o których mowa w ust. 1, chociażby nie stanowiły własności sprawcy.

Art. 60.

1. Kto w czasie trwania imprezy masowej wdziera się na teren obiektu lub na teren, gdzie prowadzona jest impreza masowa albo wbrew żądaniu osoby uprawnionej miejsca takiego nie opuszcza, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
2. Kto w czasie trwania imprezy masowej rzuca przedmiot, mogący stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na terenie lub w obiekcie, gdzie odbywa się impreza masowa, albo w inny, równie niebezpieczny sposób zakłóca przebieg tej imprezy, podlega grzywnie nie mniejszej niż 120 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
3. Karze, o której mowa w ust. 2, podlega ten, kto w czasie i w miejscu trwania imprezy masowej narusza nietykalność cielesną członka służby porządkowej lub służby informacyjnej.
4. Jeżeli sprawca, dopuszczając się czynów określonych w ust. 1–3, używa elementu odzieży lub przedmiotu do zakrycia twarzy celem uniemożliwienia lub istotnego utrudnienia rozpoznania jego osoby, podlega grzywnie nie mniejszej niż 240 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 3 m-cy do lat 5.
5. Kto, działając wspólnie i w porozumieniu z inną osobą lub używając niebezpiecznego przedmiotu albo środka obezwładniającego, dopuszcza się czynnej napaści na członka służby porządkowej lub służby informacyjnej w czasie i w miejscu trwania imprezy masowej, podlega karze pozbawienia wolności od roku do lat 5.

10. Postanowienia końcowe
    1. Niniejszy Regulamin będzie dostępny:

• na stronie internetowej organizatora: www.grodfoluszek.com
• na fanpage’u (Facebook) organizatora: https://www.facebook.com/Foluszek
• w punktach informacyjnych na terenie imprezy w czasie jej trwania.

10. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
11. Zmiany Regulaminu wymagają podania ich do wiadomości na stronie internetowej Organizatora.
12. Regulamin obowiązuje w czasie trwania Imprezy.

ORGANIZATOR

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Program „Zmornicy”

Załącznik nr 2 – Opis wydarzenia

Załącznik nr 3 – Zgoda dla osoby małoletniej (wypełniana na miejscu Imprezy)

Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna

---

Załącznik nr 1 – Program

ZMORNICA – PROGRAM

Ośrodek Edukacji Historycznej „Gród Foluszek”

19.10.2024 r., godz.: 18:00 – 00:00

18:00 – 18:30 Obrzęd Dziadów (wstęp wolny)

18:30 – 21:00 Ścieżka Demonów Słowiańskich cz. 1 

21:00 – 21:30 Wykład – horror/groza w kulturze

21:30 – 23:59 Ścieżka Demonów Słowiańskich cz.2 

A w międzyczasie:

– straszne kino plenerowe

– kącik wróżbiarski

– warsztaty drążenia dyni

– warsztaty motania żadanic

---

Załącznik nr 2 – Opis wydarzenia

ZMORNICA – OPIS WYDARZENIA

Ośrodek Edukacji Historycznej „Gród Foluszek”

19.10.2024 r., godz.: 18:00 – 00:00

Opis wydarzenia:

Czym jest Zmornica? 

Demoniczną czasoprzestrzenią, która wciąga zbłąkanych wędrowców w pobliskie knieje… Jeśli chcecie się z nią zmierzyć, zapraszamy do Grodu Foluszek, gdzie wyposażymy Was w potrzebne narzędzia – odwagę oraz mapę… 

Bractwo Rycerskie Zamku Brodnickiego, z siedzibą w Ośrodku Edukacji Historycznej „Gród Foluszek”, przy współpracy z Kramem Lizard, mamy strachliwość zaprosić Was 19 października 2024 r. do Grodu Foluszek na III edycję Zmornicy. 

Jeśliście odważni, wyślemy Was w krótką podróż szlakiem Zmornicy, który nazwę swą przyniósł od pewnej demonicy zamieszkującej pobliskie lasy. Zmierzycie się z Biesem, Strzygą, Lichem, a któż wie … może i sam Leszy zaszczyci Was swoją obecnością? Przeprawa ta do łatwych należeć nie będzie, ale będzie znośna tak długo, jak będziecie podążać wyznaczoną ścieżką. Jeśliście zbaczycie, zważajcie na rusałki, które żerują w czortkowych mokradłach. Ich urok trwa wieki…

Kwestie organizacyjne:

1. „Zmornica” jest wydarzeniem obejmującym zarówno wędrówkę szlakiem, jak i późniejszy udział w wykładzie, a także w obrzędzie „Dziady”. Wymienione powyżej punkty programu stanowią zamkniętą całość Imprezy.
2. Impreza jest biletowana. Sprzedaż biletów rozpoczyna się 29 września 2024 r.
3. Liczba miejsc jest ograniczona.
4. Bilety są do zakupienia w wersji elektronicznej za pośrednictwem strony WWW Organizatora.
5. Prosimy o sprawdzenie godziny wejścia na zakupionym bilecie.
6. Godziny wejść na „Zmornicę” obowiązują co 10 minut od godziny 18:30 do godziny 00:00.
7. Ostatnie wejście zaplanowane jest na godzinę 00:00.
8. Szlak „Zmornicy” trwa około 30 minut.
9. Czas oczekiwania na wejście na szlak trwa około 10-15 minut.
10. Szlak „Zmornicy” można przejść samodzielnie, jak i w grupie do max. 8 osób. O liczebności grupy decyduje Organizator, który zastrzega sobie prawo do zmiany jej liczny w trakcie trwania Imprezy.
11. Do wydarzenia zapraszamy odważnych dorosłych oraz ich podopiecznych.
12. Osoba małoletnia, która w dniu imprezy ma ukończone 15 lat, może uczestniczyć w niej samodzielnie. Uczestnikiem Imprezy może być także osoba małoletnia, która w dniu imprezy nie ma ukończonych 15 lat, pod opieką osoby dorosłej i na wyłączną odpowiedzialność osoby dorosłej, pod pieczą której pozostaje.
13. W przerwie pomiędzy szlakiem a kolejnymi punktami programu można skorzystać z pozostałych usług Grodu, jakimi są m.in.: motanie motanek, drążenie dyni, rzut podkową, wyławianie jabłek itp. 
14. Przed zakupieniem biletów oraz udziałem w Imprezie prosimy o zapoznanie się z Regulaminem, dostępnym zarówno w Grodzie Foluszek, jak i na naszej stronie internetowej: www.grodfoluszek.com oraz na Facebooku.

---

Załącznik nr 3 – Zgoda dla osoby małoletniej

ZGODA RODZICÓW NA UDZIAŁ OSOBY MAŁOLETNIEJ W IMPREZIE ZMORNICA

Ośrodek Edukacji Historycznej “Gród Foluszek”

Foluszek, 19.10.2024 r.

Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka ………………………………………………………… w imprezie – “Zmornica”, organizowanej przez stowarzyszenie Bractwo Rycerskie Zamku Brodnickiego z siedzibą w Ośrodku Edukacji Historycznej “Gród Foluszek, Foluszek 1, 87-327 Bobrowo, od godziny 18:00 do 00:00. 

Jednocześnie oświadczam, że moje dziecko jest zdrowe i nie ma żadnych przeciwwskazań do udziału w imprezie. W dniu imprezy zobowiązuje się do zapewnienia dziecku bezpiecznego dotarcia i powrotu na i z miejsca imprezy.

Foluszek, 19.10.2024 r.                           ……………………………………………………………

                                                                            Podpis rodzica / opiekuna (czytelny)

---

Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA DLAUCZESTNIKÓW IMPREZY

1. Organizatorem Imprezy pt. “Zmornica” jest stowarzyszenie Bractwo Rycerskie Zamku Brodnickiegoz siedzibą w Ośrodku Edukacji Historycznej “Gród Foluszek”, Foluszek 1, 87-327 Bobrowo, wpisane przez Sąd Rejonowy pod numerem KRS 0000175261, NIP: 8741436692, REGON: 870468353.
2. Uczestnikiem Imprezy jest każda osoba fizyczna, która bierze udział w Imprezie (dalej jako „Uczestnik”).
3. Istnieje możliwość, iż przebieg Imprezy, w tym wizerunek osób w niej uczestniczących, będzie utrwalany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
4. Biorąc udział w Imprezie Uczestnik wyraża nieodpłatnie zgodę na wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie przez stowarzyszenie Bractwo Rycerskie Zamku Brodnickiego jego wizerunku, utrwalonego w trakcie Imprezy za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, poprzez jego publikację w całości lub we fragmentach na profilach społecznościowych (m.in. Facebook, Youtube) i stronach internetowych stowarzyszenia Bractwa Rycerskiego Zamku Brodnickiego oraz podmiotów z nim współdziałających w zakresie realizacji jego celów statutowych, jak również w pochodzących od stowarzyszenia Bractwa Rycerskiego Zamku Brodnickiego lub wykonanych na jego zlecenie publikacjach, prezentacjach, materiałach filmowych oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych (także w wersji drukowanej i elektronicznej) rozpowszechnianych przez stowarzyszenie Bractwo Rycerskie Zamku Brodnickiego w związku z organizacją Imprezy lub dotyczącą jej działalnością informacyjną lub promocyjną.
5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), dalej jako „RODO”, informuję, że:
   • Administratorem danych osobowych Uczestników jest stowarzyszenie Bractwo Rycerskie Zamku Brodnickiego z siedzibą w Ośrodku Edukacji Historycznej “Gród Foluszek”, Foluszek 1, 87-327 Bobrowo;
   • zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie wysyłając wiadomość e-mailową zawierającą stosowne żądanie, wraz z imieniem i nazwiskiem, na adres email: info@grodfoluszek.com.;
   • dane osobowe Uczestników w postaci wizerunku przetwarzane będą w celu informowania w mediach oraz publikacjach o działalności Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. odrębnej zgody, o której mowa w pkt. 4 powyżej;
   • odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych;
   • dane osobowe Uczestników w postaci wizerunku mogą być przekazywane do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), co do których Komisja Europejska wydała decyzję o stwierdzeniu odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych; w takich przypadkach dane będą przekazywane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń, na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską; Uczestnik może uzyskać kopię danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego;
   • dane osobowe Uczestników przechowywane będą do momentu odwołania zgody;
   • Uczestnicy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
   • Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych; dane osobowe mogą być udostępniane sponsorom projektów, w których zostanie wykorzystany utrwalony wizerunek, do celów kontroli finansowej tych projektów, na podstawie uzasadnionych prawnie interesów stowarzyszenia oraz sponsorów, związanych z potrzebą kontroli sposobu wydatkowania środków finansowych; podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do uczestnictwa w Imprezie; wobec Uczestników nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym ich dane nie będą podlegały profilowaniu.

Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie mojego wizerunku utrwalonego w ramach projektu “Zmornica”, dnia 19.10.2024 r. w Ośrodku Edukacji Historycznej “Gród Foluszek”, w czasie imprezy pt. “Zmornica”, organizowanej przez stowarzyszenie Bractwo Rycerskie Zamku Brodnickiego, z siedzibą w Ośrodku Edukacji Historycznej “Gród Foluszek”, w Foluszek 1, 87-327 Bobrowo, posługujące się nr NIP: 8741436692 i REGON: 870468353.

Jednocześnie oświadczam, że biorę udział w Imprezie na własne ryzyko i na własną odpowiedzialność.

Ponoszę odpowiedzialność karną i cywilną za wszelkie i wszystkie szkody wyrządzone przeze mnie podczas Imprezy.

Przeczytałem i akceptuję regulamin bez zastrzeżeń oraz oświadczam, że nie będę wnosić żadnych skarg czy roszczeń na drodze sądowej za szkody, jak i również ewentualny uszczerbek na zdrowiu spowodowany wszelkimi zdarzeniami w czasie trwania Imprezy.

Zostałem poinformowany o fakcie zawarcia na czas imprezy ubezpieczenia dla Uczestników w ramach polisy NW.

Akceptuję, że Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za działania lub zaniechania Uczestnika.

Wykluczenie odpowiedzialności staje się skuteczne z zaakceptowaniem regulaminu, komunikatów i obowiązuje wszystkich Uczestników Imprezy.